Cómo Trabajar en Equipo en el Mundo Online

En mi caso al principio me costó bastante. Estaba acostumbrada a trabajar en equipo sí, pero desde una oficina.

Me reunía con mis hermanos para preparar un proyecto, salía y me reunía con clientes y con otros compañeros, volvía a salir para reunirme con proveedores…

El trabajo en equipo en el mundo offline es mucho más lento.

Por no hablar de las continuas llamadas de teléfono que teníamos que hacer y atender, correos por contestar … ¿no sé si me sigues? 😛 .

Y cuando decidimos dar «ese paso definitivo» al mundo online todo cambió para mí. Sinceramente me asustaba un poco la idea.

Aún no tenía suficiente confianza, ahora lo sé.

No era cuestión de trabajar o no delante de mis compañeros. Lo importante era saber cómo hacerlo en un nuevo medio.

Por eso he querido compartir contigo 5 consejos que a ti también te ayudarán a mejorar tu manera de trabajar en equipo.

5 Consejos para saber Cómo Trabajar Mejor en Equipo (En Internet)

«El talento gana partidos, pero el trabajo en equipo y la inteligencia ganan campeonatos«. M.Jordan.

# 1.- Mejora la Comunicación.

A través de Facebook.

Nosotros empezamos a utilizar Grupos de Trabajo en Facebook para nuestros proyectos.

Nos dimos cuenta de que era una forma muy efectiva de comunicarnos. Entre nuestro equipo y también con nuestros clientes.

Primero, porque nos ahorrábamos un montón tiempo. Reducimos el número gestiones innecesarias (e-mails, llamadas, reuniones).

Segundo, porque así evitaríamos «errores tontos» por falta de entendimiento. Como ya sabrás a través de un grupo de facebook, todos los miembros van viendo en su muro las conversaciones más recientes y todo queda reflejado.

Con lo que eliminamos el riesgo de no enterarnos de algún cambio de última hora por ejemplo, ya que toda la información que maneje el equipo es visible y estará actualizada.

¿Has usado alguna vez esta forma de trabajo en equipo? Si no lo has hecho nunca pincha aquí y en pocos minutos podrás crear tu propio grupo.

A través de Skype.

Seguro que ya lo has utilizado para hablar con alguien y estás familiarizado con él.

Se trata de que lo utilices para ahorrarte tiempo y organizar el trabajo con más claridad, ya que todos los miembros del equipo podréis estar a la vez en la misma conversación.

A través de Google+.

Y para que no te falten opciones, también puedes hacer Videollamadas en Grupo a través de la nueva red social Google+.

Se llaman Hangouts y ¿sabes que? que además de útiles son bastante divertidos.

# 2.- Organízate en La Nube.

Cómo trabajar en equipo (2)

¿Todavía no has usado La Nube para almacenar tu información?

¿No? Pues escucha con atención que esto te interesa 😉 .

Yo era de las de boli y papel. Tooooodo lo apuntaba y todo valía para escribir rápidamente algo que no debía olvidar.

Las tareas pendientes, las cosas importantes que debía recordar para el día siguiente, plazos y pagos, citas con clientes…¡Un verdadero caos!

Hasta que como te digo, cambiamos la oficina por «cualquier parte» y el trabajo en equipo comenzó a ser online.

¡Se acabaron los post-it y los recados encima de la mesa!

Y por supuesto se acabó el tener que estar en un sitio fijo (Pc de la oficina) para acceder a un archivo concreto.

¡Por fin libre! ¿A que visto así resulta una gozada?

Aunque debo confesarte que me costó mucho soltar el bolígrafo y resistir la tentación de apuntarlo todo, ¿será la edad? 😛 . La cuestión es que yo fui poco a poco.

Empecé por lo sencillo, planificar el día a día utilizando «Google Calendar».

Después y para poder compartir archivos entre nosotros y almacenar todo empezamos a usar Google Drive y DropBox.

Bueno y ya la bomba fue conocer herramientas como Trello. Cuando la empieces a utilizar me cuentas 😉

Hemos comprobado que viene genial para asignarnos tareas unos a otros y compartir todos los datos que manejamos en equipo ¡todo un descubrimiento ya lo verás!

“Si tienes un equipo de trabajo 100% Organizado, te vas a dar cuenta de cómo aumentan tus resultados”.

# 3.- Más horas de trabajo no significa que rindas más.

Como trabajar en equipo (3)

Es posible que te pase como me pasó a mí, que creas que cuántas más horas al día le dediques al trabajo mejor.

Antes yo dedicaba muchas horas a la organización y a la planificación. No todos coincidíamos a las mismas horas del día y las reuniones se hacían imposibles.

Con lo que «cerrar cualquier tema» se podía alargar días.

Ahora si estoy en un proyecto en el que somos 6 personas en el equipo de trabajo, preparamos todo online. Estemos donde estemos.

Con lo que dedicamos el tiempo justo a cada tema y tenemos mucho más tiempo libre para trabajar o hacer otras cosas que nos gusten…

Lo que yo aprendí es que estar más horas frente a la pantalla no me hacía ser más efectiva. Sólo es cuestión de organización.

# 4.- Mantén la mente abierta.

En todos estos años trabajando en equipo con tanta gente diferente,  me he dado cuenta de varias cosas importantes que quiero contarte.

Si me lo permites me voy a poner un poco reflexiva y te voy a confesar una cosa.

Mi Yo Antiguo (Pre-internet) me creaba bastantes problemas para trabajar en equipo 😉 . Créeme.

Era una persona que no aceptaba muy bien las críticas. Tampoco hacía por entender los enfoques del resto si se salían un poco de lo que yo tenía en la cabeza.

Y para salir de aquello y comenzar a «trabajar en equipo en internet» tuve que cambiar radicalmente mi forma de pensar, abrir mi mente.

Antes, si surgía algún cambio de planes en un proyecto me sentía perdida. El hecho de tener que gestionar cualquier imprevisto me producía ansiedad te lo juro…

Pero ahora sé que lo que me pasaba eran cosas como que detestaba perder el tiempo teniendo que reunirme para «aclarar o reorganizar las cosas».

Porque yo era muy «analógica» para todo, no se si explico. Y me producía frustración enfrentarme a ciertas cosas (y reconocerlas).

Y sobre todo porque mi antigua educación y mi ego no me permitían avanzar en grupo. Todo hay que decirlo.

Y así lo veo ahora:

Si hubiera escuchado más y hubiera juzgado menos, hubiera empezado mucho antes a hacer las cosas bien. Aunque más vale tarde que nunca ¿no? 😛 .

#5.- Motiva siempre a tu equipo.

También he aprendido que un equipo que no está motivado no es efectivo.

Para hacerlo, no hay nada mejor que reconocer el mérito de nuestros compañeros de trabajo en el momento oportuno y disfrutar de los avances y los resultados juntos.

¡Ah! otra cosa importante que debes saber es cuáles son las Fortalezas y Debilidades tuyas y de tu equipo. Haz click aquí para realizar un Test que te hará descubirlo.

Y para ir despidiéndome de ti por hoy te pregunto ¿quieres ver algún artículo relacionado con el trabajo en equipo? Ahí van un par de ellos.

¿Qué es un líder?

¿Qué es la Inteligencia Colaborativa? 

Espero que te hayan servido de ayuda todos mis consejos y experiencias. Y si no lo han hecho, o esperabas otra cosa, cuéntamelo por aquí abajo en los comentarios.

¡La vida es muy breve para quedarse con dudas! Soy toda oídos 😛 .

 

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Autor del Post:
Sonia Molinero Martín

Escritora, Redactora Digital y Consultora Literaria. Me encantará compartir contigo mis experiencias como autora y emprendedora online. Facebook

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