Si tienes un negocio online y necesitas correo profesional, almacenamiento, documentos y herramientas para trabajar, seguramente Google Workspace sea una de las primeras opciones que te vienen a la cabeza.
Pero ahora existe una alternativa cada vez más interesante: Proton Workspace, que reúne herramientas similares con una diferencia importante: pone la privacidad y el control de tus datos por delante de todo.
¿Significa eso que merece la pena abandonar Google? No necesariamente. Vamos a comparar lo que realmente importa para elegir sin complicarnos la vida.
¿Qué diferencia a Proton Workspace de Google?
Google Workspace apuesta por la productividad. Gmail, Drive, Docs, Sheets, Calendar, Meet y Gemini forman un ecosistema muy completo, especialmente cuando trabajas con otras personas o utilizas automatizaciones.
Proton Workspace apuesta por la privacidad. Incluye Proton Mail, Drive, Docs, Sheets, Calendar, Meet, VPN y Pass, con una arquitectura diseñada para reducir el acceso del proveedor a tus datos.
Y aquí está lo interesante: Proton ya no es simplemente un correo cifrado. Ahora permite trabajar con documentos compartidos, hojas de cálculo y reuniones, cubriendo muchas de las necesidades habituales de un pequeño negocio.
Google quiere facilitarte el trabajo. Proton quiere facilitarte el trabajo sin que tengas que renunciar a tanto control sobre tu información.
Pero tener herramientas parecidas no significa que funcionen igual de bien en todas las situaciones.
Precios: Proton puede salir más rentable de lo que parece
Estos son los planes empresariales que considero más interesantes para autónomos y pequeños negocios:
| Plan | Precio/mes por usuario | Almacenamiento |
|---|---|---|
| Google Business Starter | 6,80 € | 30 GB |
| Google Business Standard | 13,60 € | 2 TB |
| Proton Workspace Standard | 12,99 € | 1 TB |
Precios mensuales equivalentes con compromiso anual, según tarifas de referencia de octubre de 2026. Google permite facturación mensual con compromiso anual; las tarifas anuales de Proton requieren pago anticipado. No incluyen posibles impuestos ni promociones. El almacenamiento puede distribuirse dentro de la organización.
A primera vista, Google ofrece más almacenamiento. Pero Proton incluye dos herramientas que normalmente contratarías por separado: una VPN y un gestor de contraseñas empresarial.
Imagina una empresa de cinco personas. Proton Standard costaría 779,40 € al año y Google Standard, 816 €. Apenas 36,60 € de diferencia.
Por esa cantidad no merece la pena elegir una plataforma que te haga trabajar peor. Sin embargo, si ya pagas una VPN y un gestor de contraseñas para el equipo, Proton podría ayudarte a reducir el coste total.
Mi criterio: no compares solamente el precio de la licencia. Compara cuánto te cuesta cubrir todas las necesidades de tu negocio.
Las 3 diferencias que realmente pueden cambiar tu decisión
1. Privacidad: aquí Proton lleva ventaja
Proton utiliza cifrado de extremo a extremo y cifrado de acceso cero para proteger distintos contenidos, reduciendo la posibilidad de que el propio proveedor acceda a ellos.
Pero hay un matiz importante: enviar un correo normal de Proton a Gmail no implica que esté cifrado de extremo a extremo. Para conseguir esa protección con destinatarios externos puedes utilizar mensajes protegidos con contraseña.
Google también ofrece seguridad empresarial y protege los datos mediante cifrado, aunque su arquitectura estándar es diferente. Y conviene desmontar un mito: Google declara que no utiliza los datos de Workspace para entrenar sus modelos de IA sin autorización.
Si gestionas información confidencial de clientes o simplemente valoras tener mayor control sobre tus datos, Proton tiene un argumento muy sólido.
2. Productividad: Google todavía juega con ventaja
Proton ya permite editar documentos y hojas de cálculo, compartir archivos y celebrar reuniones. Para muchos autónomos puede ser más que suficiente.
El problema aparece cuando tu trabajo depende de hojas de cálculo complejas, automatizaciones, permisos avanzados y colaboración constante.
Google Docs y Sheets están más consolidados y tienen un ecosistema de integraciones mucho más amplio. Proton Sheets, por ejemplo, todavía ha recibido críticas de usuarios durante 2026 por problemas de rendimiento y estabilidad con determinados archivos.
Eso no significa que funcione mal para todo el mundo. Significa que si tu negocio depende de esas herramientas, deberías probarlas antes de cambiar.
3. Integraciones y migración: donde Proton puede complicarte la vida
Hay limitaciones menos visibles que pueden pesar mucho en el día a día.
Por ejemplo, Proton Calendar no permite sincronización bidireccional mediante CalDAV con calendarios externos. Las agendas suscritas son de solo lectura y pueden tardar varias horas en actualizarse.
También puedes utilizar Proton Mail con Outlook o Thunderbird mediante Bridge en ordenadores, pero ciertas automatizaciones de correo no tienen la misma facilidad de integración que Gmail.
Y si quieres trasladarte desde Google, Easy Switch facilita importar correos, contactos y calendarios, pero migrar documentos, carpetas y permisos de Drive requiere trabajo adicional.
Son pequeños detalles que, dependiendo de cómo trabajes, pueden ser irrelevantes o convertirse en un auténtico dolor de cabeza.
Entonces, ¿cuál elegiría para cada negocio?
Si eres autónomo y trabajas principalmente con correo, documentos y archivos: elegiría Proton si la privacidad es importante para ti y vas a utilizar VPN y Pass. Si solamente necesitas un correo profesional económico, Google Starter puede tener más sentido.
Si tienes una agencia o un equipo que colabora constantemente: me inclinaría por Google Workspace. Su ventaja en documentos compartidos, hojas de cálculo e integraciones puede ahorrarte bastantes complicaciones.
Si manejas información especialmente confidencial: Proton es una alternativa que merece una evaluación seria, siempre que sus herramientas cubran tus necesidades. El cifrado aporta una ventaja, pero no sustituye una correcta gestión de permisos, copias de seguridad y cumplimiento normativo.
Si ya utilizas Google y estás pensando en cambiar: no migraría todo de golpe. Probaría Proton con una cuenta, algunos documentos reales y las integraciones que utilizo habitualmente. Después decidiría.
Mi conclusión: no siempre necesitas la herramienta más completa
Google Workspace sigue siendo una opción muy sólida para negocios que priorizan productividad, colaboración y herramientas conectadas entre sí.
Proton Workspace, por su parte, se ha convertido en una alternativa mucho más seria de lo que era hace unos años. Especialmente para profesionales y pequeños equipos que valoran la privacidad y no necesitan procesos demasiado complejos.
Personalmente, creo que Proton merece mucha atención porque plantea una alternativa real al modelo de depender de un gran ecosistema tecnológico. Pero tampoco recomendaría sacrificar horas de productividad únicamente por cambiar de proveedor.
La mejor decisión no es elegir la plataforma con más funciones, sino la que te permite trabajar bien, proteger tus datos y mantener el control de tu negocio.
Si quieres comparar las condiciones actuales, aquí tienes los enlaces oficiales: