Google Workspace es un conjunto de herramientas de productividad y colaboración que incluye Gmail, Drive, Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y más.
En este artículo, exploraremos las diferentes opciones de precios y sus características, así como las típicas preguntas frecuentes que surgen antes de contratar Google Workspace. Esto te ayudará a tomar una decisión mejor decisión al contratar un servicio u otro.
Precios y planes de Google Workspace en Euros
Google Workspace ofrece cuatro tipos de planes y los precios varían según el plan y el número de usuarios, y se cobran mensual o anualmente.
Si lo contratas mensualmente sale más caro:
- Business Starter: 6,90€ /mes.
- Business Standard: 13,80€ /mes.
- Business Plus: 20,70€ /mes.
- Enterprise: Consultar.
Si lo contratas anualmente mucho mejor:
- Business Starter: 5,75€ /mes.
- Business Standard: 11,50€ /mes.
- Business Plus: 17,25€ /mes.
- Enterprise: Consultar.
A continuación, te muestro una tabla con las características y comparativa de cada plan:
| Plan | Business Starter | Business Standard | Business Plus | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Precio mensual | 5,75€/usuario | 11,50€/usuario | 17,25€/usuario + conservación de datos | Consultar |
| Correo electrónico personalizado (Gmail) | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Almacenamiento por usuario | 30 GB | 2 TB | 5 TB | Ilimitado* |
| Drive, Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Google Meet (videoconferencias) | Hasta 100 participantes | Hasta 150 participantes, grabación | Hasta 500 participantes, grabación, seguimiento de asistencia | Funciones avanzadas |
| Calendario, Google Sites, Keep | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Soporte 24/7 | Sí | Asistencia mejorada | Asistencia mejorada | Sí |
| Funciones de seguridad y administración | Sí | Sí | Sí, incluidos Vault y Gestión avanzada de puntos finales |
*El almacenamiento ilimitado en el plan Enterprise se aplica a partir de 5 usuarios. Si hay menos de 5 usuarios, cada uno obtiene 1 TB de almacenamiento.
Precios para otros Países
Aquí tienes la tabla comparativa de los precios de Google Workspace con los precios mensuales en las divisas locales de Chile, Colombia, Argentina y México, así como en dólares estadounidenses (USD). Las conversiones de divisas son aproximadas y pueden variar según las tasas de cambio actuales.
| Divisa | Business Starter | Business Standard | Business Plus | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Precio Mensual (EUR) | 6,90 | 13,80 | 20,70 | Consultar |
| Precio Mensual (USD) | 7,63 | 15,25 | 22,87 | Consultar |
| Precio Mensual (CLP) | 6.130 | 12.260 | 18.390 | Consultar |
| Precio Mensual (COP) | 29.200 | 58.400 | 87.600 | Consultar |
| Precio Mensual (ARS) | 845 | 1.690 | 2.535 | Consultar |
| Precio Mensual (MXN) | 155 | 310 | 465 | Consultar |
Recuerda que si lo contratas anual conseguirás un mejor precio.
¿Qué son los Usuarios?
Los usuarios en el contexto de Google Workspace se refieren a las personas que tienen acceso a las herramientas y servicios incluidos en el plan contratado.
Cada usuario tiene su propia cuenta de correo electrónico personalizada (por ejemplo, nombre@tudominio.com) y puede utilizar todas las aplicaciones de Google Workspace, como Gmail, Drive, Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Google Meet, entre otras, según las características y limitaciones del plan seleccionado.
¿Hay una versión gratuita de Google Workspace?
No hay una versión gratuita completa de Google Workspace. Sin embargo, las herramientas individuales como Gmail, Drive, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones están disponibles de forma gratuita con una cuenta de Google estándar. Estas versiones gratuitas tienen algunas limitaciones en comparación con los planes de pago de Google Workspace.
¿Cuál es la diferencia entre el pago mensual y anual?
El pago mensual te permite pagar una tarifa mensual por usuario, mientras que el pago anual implica un compromiso de un año y ofrece un descuento. Si decides cambiar de plan o cancelar el servicio, el pago mensual te brinda más flexibilidad, mientras que el pago anual te permite ahorrar en costos a largo plazo.
¿Puedo cambiar de plan en cualquier momento?
Sí, puedes actualizar o degradar tu plan de Google Workspace en cualquier momento. Si eliges el pago mensual, el cambio se aplica de inmediato, mientras que si eliges el pago anual, el cambio se aplica al final del período de facturación actual.
¿Existe un período de prueba gratuito para Google Workspace?
Sí, Google Workspace ofrece un período de prueba gratuito de 14 días. Durante este tiempo, puedes probar todas las funciones del plan seleccionado sin costo alguno. Al final del período de prueba, se te cobrará automáticamente a menos que canceles el servicio.
¿Se ofrecen descuentos para organizaciones sin fines de lucro y educativas?
Sí, Google ofrece Google Workspace para organizaciones sin fines de lucro y Google Workspace para la educación de forma gratuita o a precios reducidos, dependiendo del país y de la elegibilidad de la organización. Estas versiones cuentan con características específicas para adaptarse a las necesidades de estas organizaciones.
¿Cómo puedo calcular el costo total para mi equipo?
Para calcular el costo total, multiplica el precio mensual o anual del plan que elijas por el número de usuarios en tu equipo. Por ejemplo, si eliges el plan Business Standard para un equipo de 10 personas y prefieres el pago mensual, el costo total será de 120€ al mes (12€/usuario x 10 usuarios).
¿Qué formas de pago acepta Google Workspace?
Google Workspace acepta tarjetas de crédito y débito como Visa, MasterCard, American Express y Discover. También es posible configurar pagos mediante transferencia bancaria en algunos países.
¿Qué sucede si agrego o elimino usuarios durante el período de facturación?
Con Google Workspace, solo pagas por los usuarios que tengas activos en tu cuenta. Si agregas usuarios durante el período de facturación, se te cobrará por el tiempo proporcional que usen el servicio. Si eliminas usuarios, recibirás un crédito por el tiempo no utilizado, que se aplicará a futuras facturas.
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